档案整理服务采购磋商公告

档案整理服务采购磋商公告

江苏海外集团国际工程咨询有限公司受江苏环保产业股份有限公司委托，对江苏环保产业股份有限公司档案整理服务采购进行公开竞争性磋商。本项目对供应商的资格审查，采用资格后审。

一、项目基本情况：

1、采购编号：0675-250JOC004536

2、采购需求：(1)档案归档工作：依据档案类别完成档案梳理、组件、编号、编目、装盒、上架，完成归档；(2)数字化加工：根据需求对永久档案和部分需要数字化转化的档案进行数字化加工，完成档案数字化备份管理。

3、供货期：三年，合同一年一签；

4、采购预算：预算为三年共计35.53万元

二、供应商资质要求（参加本次采购的申请人应具备以下条件）：

1、为中华人民共和国境内合法注册的独立企业法人或其他组织，具有独立承担民事责任和独立订立合同的能力（提供营业执照复印件或其他证明身份的合法材料复印件并加盖公章）

2、提供2024年度财务审计报告；或2024年未审财务报表（至少应包括现金流量表、利润表、资产负债表）；或提供“充足的资金保证、健全的财务会计管理体系”的承诺，均须加盖供应商公章。

3、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供参加本次采购活动近三个月依法缴纳税收，近三个月社会保障资金的社保证明材料，纳税材料提供银行扣款凭证或完税证明，缴纳社保资料须提供加盖社保中心章或社保中心参保缴费证明电子专用章或税务局代收后出具的税种为社保的《完税证明》，复印件加盖公章，或提供加盖供应商公章的承诺书。依法无需纳税的供应商须提供无需纳税的证明材料并加盖供应商公章）。

4、未处于被责令停业、投标资格被取消或者财产被接管、冻结和破产状态（提供承诺书原件）。

5、企业没有因骗取中标或者严重违约以及发生重大工程质量事故等违法违规问题，被有关部门暂停投标资格并在暂停期内的（提供承诺书原件）。

6、供应商承诺所产生的一切知识产权纠纷由供应商自行负责。（提供承诺书原件加盖公章）；

7、供应商在本次磋商项目截止日前3年内（成立时间不足三年的、自成立时间起），在经营活动中未被市场监督管理局在全国企业信用信息公示系统（http://www.gsxt.gov.cn）中列入严重违法失信企业名单，在经营活动中没有重大犯罪记录，未被列入“信用中国”网站（https://www.creditchina.gov.cn/）信用记录失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单，未被列入“中国政府采购网”（http://www.ccgp.gov.cn/）政府采购严重违法失信行为记录名单；（提供相关的网站截图证明材料，未被列入上述网站的供应商须提供不存在上述行为的承诺书，均须加盖供应商公章。若供应商均未提供则以评审现场查询结果为准）

8、单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目投标；

9、本项目不接受联合体投标，不接受分包、转包；

10、未被江苏省环保集团有限公司取消供应商资格，且不得在拒绝再次注册的期限内；

11、南京市档案局备案中介公司（提供南京市档案中介机构备案通知书复印件加盖供应商公章）；

12、供应商2022年7月以来（以合同签订时间为准）承担过类似档案整理业绩（提供合同复印件并加盖公司公章）；

13、人员要求：供应商拟派项目组成员为供应商参保人员（依法无需缴纳社保的人员需提供相关证明及承诺书并加盖公司公章），且所有配备人员须具备《档案人员上岗资格证》；其中项目经理须具备档案专业中级或以上职称；现场整理人员应是具备1年及以上档案整理实操经验的专业技术人员（如具有档案馆相关从业经历者更佳）；（提供相关人员职称证书、资格证复印件及为其缴纳的社保证明材料并加盖公司公章；专业技术相关人员需提供相关从业经历证明材料或服务业绩、供应商为其缴纳的社保证明材料并加盖公司公章。）

三、磋商文件的获取：

售价：磋商平台服务费100元，售后不退。

获取地点：登录江苏海外电子招标投标平台（https://www.joccon.cn/hwzb/）下载电子磋商文件。

1. 凡有意参加磋商者，请于2025年8月1日至2025年8月6日17时（北京时间，下同），登陆江苏海外电子招投标平台”（https://www.joccon.cn/hwzb/），进行免费注册，并同时在江苏省环保集团数字化采购平台完成报价人身份注册。注册为一次性工作，以后若有需要只需变更及完善相关信息即可；注册审核通过后可登录平台下载电子采购文件。下载者请务必至少在文件获取截止时间半个工作日前登录平台完成下载操作，否则将无法保证获取电子采购文件。
2. 江苏省环保集团数字化采购平台，平台网址为：http://221.6.38.162:8081/portal?index=0，报价人应在截止时间之前确保完成江苏省环保集团数字化采购平台的注册工作，否则无法完成后续的操作，并且由此导致的无效响应需由报价人自行承担责任。
3. 江苏海外电子招标投标平台（以下简称平台）网址为：https://www.joccon.cn/hwzb/，下载者首次登陆平台前，须前往平台免费注册，平台将对下载者注册信息与其提供扫描件信息进行一致性检查。注册为一次性工作，以后若有需要可变更及完善相关信息；注册成功后，可以及时参与平台上所有发布的采购项目；同一单位不同的经办人可各自建立不同账户。
4. 下载者须通过平台，按下述第8条提供相应资料，否则操作无法完成。
5. 下载者需要发票的，须通过平台填写“开票申请”；发票由招标代理机构出具电子发票。非因采购代理机构原因，发票一经开具不予退换。
6. 平台网站首页“帮助中心”提供操作手册，下载者可以下载并根据操作手册提示进行注册、登录、相关费用支付、发票开具领取等操作。平台咨询电话为：13776662237/18639559890，服务时间为工作日上午9时至12时，下午2时到5时30分。平台会通过短信提醒下载者进行注册、支付、下载等操作。
7. 联合体磋商（如允许）的，联合体各方应当指定牵头人，并授权其以自身名义在平台办理注册、获取文件、缴纳保证金等手续，其在平台的办理行为，对联合体各方均具有约束力。
8. 各供应商在下载磋商文件时请提供下述资料上传至系统以供审核：

（1）营业执照副本原件扫描件；

（2）《单位介绍信》或法人授权委托书；

（3）基本存款账户证明材料（开户许可证或基本存款账户开户银行出具的开户证明材料）。

四、响应文件提交：

1、响应文件接收截止时间：2025年8月12日9时30分（北京时间）

2、响应文件接收地点：江苏海外集团国际工程咨询有限公司南京市建邺区云龙山路56号大唐科技大厦A座高区14楼开标二厅

递交方式：纸质版递交，逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件，采购人不予受理。

五、磋商文件开启时间：

1、磋商文件开启时间：2025年8月12日9时30分（北京时间）

2、磋商文件开启地点：江苏海外集团国际工程咨询有限公司南京市建邺区云龙山路56号大唐科技大厦A座高区14楼开标二厅

六、本次采购联系事项：

1、采购人信息

名    称：江苏环保产业股份有限公司

联 系 人：赵工

电    话：025-52372450

2、采购代理机构

名    称：江苏海外集团国际工程咨询有限公司

地    址：南京市建邺区云龙山路56号大唐科技大厦A座高区15楼

联 系 人：徐一峰  刘炜

联系电话：13851426064   025-84795430

邮    箱：xuyifeng@jocite.com